limpieza de oficinas oficina limpieza y orden oficinas limpias empresa de limpieza servicios de limpieza limpieza profesional

CÓMO MANTENER LA OFICINA LIMPIA Y ORDENADA

Según estudios, una oficina limpia y ordenada favorece e impulsa la productividad de los empleados y crea un buen ambiente laboral.

Por ello, hoy te vamos a dar unos consejos sobre cómo mantener la oficina ordenada y limpia. El orden y limpieza son unas tareas muy fáciles pero que requieren de un continuo mantenimiento.
Pero si sigues correctamente nuestras recomendaciones tendrás un espacio de trabajo ideal.

Estas recomendaciones se pueden aplican tanto en tu espacio de teletrabajo como la zona de tu oficina presencial.

1. ESCRITORIO ORGANIZADO

Un escritorio desorganizado puede afectar negativamente a tu concentración.

En primer lugar, debes mantener solo lo esencial, evitando la acumulación de objetos innecesarios. Se tiende a amontonar papeles, bolis, calendarios, etc. Mantén solo los que utilices.

Deja una zona del escritorio para guardar estos papeles menos importantes. Pueden estar en una caja o bandeja. Estos documentos inservibles pueden usarse “en sucio” para no hacer desperdicio de papel.
Para los papeles importantes diarios, archívalos en una zona de fácil acceso. Igualmente que lo imprescindible que utilices diariamente.

En el caso de los papeles que haya que desechar, es importante contar con una papelera individual. Con una papelera cerca evitas tener que estar levantándote constantemente y te desharás más rápido de los desperdicios. Si no se quedan almacenados en el escritorio esperando el momento en que puedas levantarte a tirarlos. Eso sí, vacía diariamente tu basura para mantener una buena limpieza en tu espacio.

Por otro lado, otra parte del escritorio son los dispositivos electrónicos como ordenadores, teléfonos, tablets. Estos aparatos deben ser limpiados y desinfectados adecuadamente, ya que acumulan bacterias y polvo diariamente.

limpieza de oficinas oficina limpieza y orden oficinas limpias empresa de limpieza servicios de limpieza limpieza profesional

2. COMIDA EN EL ESCRITORIO

Muchas veces debido al poco tiempo del que se dispone y del gran volumen de trabajo, puedes llegar a picar algo o comer en tu escritorio. Es un error, puesto que se debe comer en la zona habilitada para ello. Toma al menos 15 minutos para comer en el comedor y descansar de tu espacio de trabajo. Así, además, evitarás la acumulación de restos de comidas o migajas, sobre todo en el teclado. Estos restos incluso pueden atraer insectos.

Por otro lado, cuando comas en la zona capacitada, ten cuidado con el microondas, ya que puede ser foco de suciedad y olores. Cuando calientes la comida, revista si hay restos y limpialos. Para evitar salpicaduras, usa la tapa para calentar la comida.

3. SISTEMA DE ARCHIVOS

Uno de los principales causantes del desorden en la oficina es la acumulación de papeles. Te recomendamos la clasificación de documentos para agilizar la limpieza de la oficina.

Los papeles obsoletos o innecesarios puedes guardarlos o tirarlos.
Puedes guardarlos, por ejemplo, con ayuda de cajones o archivadores. Clasifica los papeles por colores, por numeración o por el nombre del tipo de documento.

Por otro lado, aprovecha las nuevas herramientas tecnológicas. Cuando no sea necesario el uso de documentos en papel, escanea o almacénalos en la nube.
Para apuntar, puedes usar el bloc de notas del ordenador u otros programas, con los que, además, podrás compartir información con tus compañeros de trabajo. Así eliminas el uso de post it y recordatorios.
Si prefieres usar papel, usa agendas o libretas para tener todas las hojas juntas.

4. ESPACIOS COMUNES

No debes descuidar las áreas comunes de la oficina. Debes intentar mantenerlas aseadas y ordenadas, por ti y por tus compañeros. Los espacios comunes que requieren mayor mantenimiento son aseos y cocina/comedor.

Un truco para el orden de estos espacios es colocar percheros para colocar chaquetas, bolsos o paraguas y evitar que estén desperdigados.
Otro truco es que la decoración debe ser sencilla, y hay que asegurarse de que los elementos decorativos estén en su lugar y no, por ejemplo, en el suelo o desmontados.

Los suelos de las zonas comunes deben estar limpios, con un constante barrido y fregado.

5. RECICLAJE

Si existe un sistema de reciclaje que acaten todos los empleados, además de mantener la limpieza de la oficina, ayudarás a preservar el medio ambiente.

Por ejemplo, un buen sistema es instalar cubos de distintos tamaños y tipo de reciclaje por toda la oficina.
Cuando los empleados tengan sus papeleras llenas, deberán vaciarlas en el contenedor que les corresponda según los residuos generados.

Es primordial concienciar a los empleados para que vacíen sus papeleras diariamente. De este modo también facilitaran la limpieza a los profesionales contratados.

6. GEL O JABÓN DESINFECTANTE

En estos años se ha convertido en un factor importante, sobre todo cuando hablamos de trabajos de cara al público o de trato directo con clientes. Puedes poner dispensadores en la entrada de la oficina y en los aseos.

Tendrás en todo momento las manos limpias y libres de bacterias. Además, reduces el riesgo de contagio y la oficina logrará una imagen de higiene.

7. ORDENAR AL FINAL DE CADA JORNADA LABORAL

Al acabar la jornada laboral te recomendamos que revises tu puesto de trabajo. Ordena el escritorio: los papeles a su bandeja, los cajones, el teclado en su sitio, la superficie de la mesa despejada y la silla pegada a la mesa. También otras labores de mantenimiento de la limpieza como recoger la basura que no hayas tirado o limpiar el polvo del ordenador y del escritorio.

Esta tarea diaria solo te llevara unos pocos minutos y te permitirá tener una oficina limpia cuando inicies la jornada laboral el día siguiente. Además, facilitas el trabajo al personal de limpieza, si hay.

8. CONCIENCIAR AL EMPLEADO

Para que todas estas tareas se realicen, los trabajadores deben comprometerse.

Hay que dejarles claro a los empleados que no pueden dejar el escritorio desordenado con papeles y trastos. Ni el teclado o ratón de cualquier forma.

Si todos colaboran, la limpieza de las áreas de trabajo se hará rápidamente y el tiempo que se ahorra se podrá aprovechar en otras tareas.

9. DÍAS DE LIMPIEZA

Para que tu empresa esté siempre perfecta, es aconsejable establecer unos días en los que se llevará a cabo las tareas de limpieza. El mínimo recomendable para la limpieza de una oficina es una vez por semana.

Ese día debes limpiar el polvo, limpiar cristales, barrer y fregar el suelo.
Pero recuerda que hay zonas como los aseos o la zona del comedor que son más vulnerables y se ensucian antes que otros espacios. Así que mejor contar con dos días de limpieza.

10. SERVICIO DE LIMPIEZA

Para las empresas que no tienen tiempo para limpiar, es recomendable contratar una empresa profesional, para mantener limpia y ordenada la oficina. Ahorrarás tiempo y esfuerzo.

Puedes escoger a Grupo Soldene para limpieza de oficinas en toda España.

CONTACTO

Podéis contactar con GRUPO SOLDENE a través de nuestro número de teléfono 913274354 o nuestro e-mail soldene@soldene.es.

Os informamos de cualquiera de nuestros servicios de limpieza de oficinas sin compromiso. O podéis informaros mediante la web.

También podéis seguirnos en nuestras redes sociales: LinkedIn, Facebook, Instagram.

¡Hasta el próximo post!

Pide presupuesto

Cuéntanos tus necesidades, las analizaremos como si fuesen nuestras y te haremos llegar el mejor presupuesto posible.
INFORMACIÓN PROTECCIÓN DE DATOS DE GRUPO SOLDENE Finalidades: Responder a sus solicitudes y remitirle información comercial de nuestros productos y servicios, incluso por medios electrónicos. Derechos: Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, así como acceder, rectificar, suprimir sus datos y demás derechos en soldene@gruposoldene.esInformación Adicional: Puede ampliar la información en el enlace de Política de Privacidad.